档案招投标文件（招投标档案整理目录）

今天给各位分享档案招投标文件的知识，其中也会对招投标档案整理目录进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。政府采购的招、投标文件应保存15年，工程招投标的招、投标文件应该保存20年。

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资料保存期限不得少于十五年，其中投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。资料达到保存期限需要销毁的，应当依法处理。

法律主观：政府采购文件的保存期限至少是十五年。政府采购文件是建设单位实施工程建设的工作依据、是招标工程建设的大纲，采购人或者其委托的采购代理机构应当妥善保管招标过程中的文件资料，存档备查并至少保存十五年。

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投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。

根据查询相关资料显示：不允许。归档文件要逐件在首页右上方或上方的空白处加盖档号章，并填写有关栏目的内容。档号章不可以盖在处理单或白纸上。具体相关信息最好查询当地官方网站获得第一手权威信息。

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档号章是案卷标识符号：包括全宗号—案卷目录号—类别号（机关不用）—案卷号。科技档案可采用装订与不装订两种形式，如果采用不装订形式，比如图纸，则需在每份文件的右上角盖档号章，格式为：档号、序号。

整卷装订的案卷，如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起，应在第一份文书材料首页的右上方，加盖档号章。档号章的式样如图1所示；单份装订的案卷，应在卷内每份文书材料首页的右上方加盖档号章。

招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。

做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。

收集工作是归档文件整理的着要环节，是决定档案工作存在和发展的重要条件。

综合标。建立招投标资料库，对招投标资料进行归档与管理，建立并协调与当地招标办，审查处等主管部门的工作关系，确保有效维护外部资源，支持各项工作的顺利开展。负责部门内部日常行政事务管理及联络工作。

以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。

\x0d\x0a 第七条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。

1、法律分析：合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。

2、合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。

3、投标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

4、采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

5、采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

1、由甲方保存原件，招投标存档资料原件是招标过程中的第一手资料，甲方是采购的主体，招标公司是被委托人而已，理所当然是由甲方保存。

2、未中标的投标人投标文件全部留存在代理公司保存。

3、由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。

4、他认为，未中标供应商的投标文件有必要完整保存并归档。“根据档案法关于档案完整性的要求，也应当包含未中标供应商的投标文件，否则事后怎么证明采购过程和结果的清白呢？”某中央部分政府采购负责人有这样的担忧。

5、招标办一套，业主一套，招标代理公司自己存档一套，而资料汇编里面要求必须是招标文件原件（非复印件）。

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