本篇文章给大家谈谈招投标文件如何归档，以及招投标文件归档单位对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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招标中电子招投标是否必须要纸质归档?
法律分析：电子招投标交易中，纸质文件不是必需的府采购项目的相关采购文件可以用电子档案保存程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
以数据电文为准。 这条规定里明确了2个问题：只要招标文件里有明确约定的应当同时提供纸质文件；如果纸质文件与数据电文不一致时，招标文件没有特别约定的，应以以数据电文为准。
电子版一般不用，一般工程招投标都是有纸质版的正副本需要胶装盖章签字。然后密封，电子版就是和纸质版同样的内容，刻盘或者上传到平台上面。
不需进行打印为纸质版文件，报价在网上进行，不需现场纸质报价，借助计算机等终端设备和和互联网完成招标投标活动，实现阳光招标采购。电子招投标系统主要由电子交易系统、电子监管系统和电子服务系统三部分组成。
要看是电子开标还是纸质开标了。（要把电子招标和电分开，电子招标件是在网上下载电子招标文件，投标文件还是纸质文档；电子评标是投标文件全部是电子文档，没有纸质文档）。
是电子原件的纸质档，包括投标合同。纸质原件包括由专人在政府采购相关媒体上发布招标公告，专人出售招标文件，织标前答疑会，并逐个通知供应商的纸质信息。
投标文件前三名投标文件资料应该由谁存档
由甲方保存原件，招投标存档资料原件是招标过程中的第一手资料，甲方是采购的主体，招标公司是被委托人而已，理所当然是由甲方保存。
由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
未中标的投标人投标文件全部留存在代理公司保存。
招标资料归档管理办法
1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
2、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
3、对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况。政府采购项目档案管理工作中存在的主要问题和原因档案管理人员缺乏专业培训，导致归档材料不完整。
4、投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
5、至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
6、从标书制作到标书信息整理 ，再到资料的更新、归档，每一步都关乎着投标最后的结果。千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格，因此招标文件的解读和投标文件的整理至关重要。
投标文件归档要求
1、而投标的具体要求主要是第二十七条，投标人应依照招标文件的要求来编制投标文件，文件应该要对招标文件提出的实质性要求以及条件作出响应。简单说即要准备规范的投标文件。
2、至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
3、招标者须知一般应包括资格要求、招标文件要求、投标报价、投标有效期、投标保证等内容。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》第二十七条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
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