大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于招投标文件存放标准的问题,于是小编就整理了5个相关介绍招投标文件存放标准的解答,让我们一起看看吧。

  1. 招投标档案保存多少年?
  2. 标书忘记放u盘是必须的吗?
  3. 项目资料会留存到档案馆吗?
  4. 投标文件一般需要几份?
  5. 招标文件上传步骤?

招投标档案保存多少年?

招投标档案保存50年左右,因为 一个项目的材料算一般是保持50年左右,过了50年这个项目大部分都已经变更或者是作废了,所以他的招头比较当然也就没有什么用了,因此一般的情况下招投标的档案保存50年左右就可以了如果时间再长的话,没有什么必要了

招投标文件存放标准(招投标文件存放标准规范)
(图片来源网络,侵删)

合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应该保存20年

标书忘记放u盘是必须的吗?

不是

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放正本的,有的会因为没有电子版标书,费标的。

招标文件如果载明了投标U盘,那就必须要有U盘了,用我们平时储存文件的U盘就可以,里面需要放哪些电子文件,看招标文件的要求,每个项目都不一样,没有固定的内容。

招投标文件存放标准(招投标文件存放标准规范)
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一般电子版文件的存储介质是U盘或者光盘,具体要求和数量招标文件会有明确规定,文件中没有相关内容时,可以不用提供电子版的资料。

经常投标的会根据不同的大小,颜色,牌子采购U盘,有时候需要的资料少,就用小的,尽量节约成本。资料存储到U盘以后,一定要重新检查,看看文件是否完好,能不能正常浏览,特别是招标文件明确在评标过程中会使用电子版清单时,要特别谨慎

项目资料会留存到档案馆吗?

项目资料会留存到档案馆

建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。

4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

投标文件一般需要几份?

一般有3份-5份,业主保存正本一份,监理拿副本一份,其他的都在招标代理那里。

根据《招标投标法实施条例》:第五十六条:招标人或者其委托的招标代理机构应当妥善保管招标过程中的文件资料,存档备查,并至少保存十五年;

招标文件上传步骤?

招标文件是公开招标过程中供应商参考的重要文件,网上投标需要将招标文件上传至指定的招标网站或电子招标平台,以下是一般的招标文件上传步骤:

准备招标文件:根据招标公告要求准备招标文件,并按照招标文件要求的格式和分类清单进行保存。

登陆招标网站或电子招标平台:供应商需要登陆指定的招标网站或电子招标平台,在网站上寻找相应的招标项目,并进入招标报名页面。

填写报名信息:完成网上报名表单,并创建供应商账户。

上传相关证明材料:上传企业机构代码证、营业执照等企业证明材料,以及供应商在过去几年内所执行的类似项目案例等相关文件,

到此,以上就是小编对于招投标文件存放标准的问题就介绍到这了,希望介绍关于招投标文件存放标准的5点解答对大家有用。