大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于项目招投标文件档案的问题,于是小编就整理了4个相关介绍项目招投标文件档案的解答,让我们一起看看吧。

  1. 招标文件应该保存在什么地方?
  2. 招标文件存放多少年?
  3. 工程招投标文件算前期档案吗?
  4. 未中标投标文件怎么处理如果保存的话保存好久?

招标文件应该保存在什么地方?

招标文件应该保存在档案室,招标文件是招标工程建设的大纲,是建设单位实施工程建设的工作依据,是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。

项目招投标文件档案(项目招投标文件档案保存几年)
(图片来源网络,侵删)

招标文件组成要素

1、招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;

项目招投标文件档案(项目招投标文件档案保存几年)
(图片来源网络,侵删)

2、工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标投标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;

3、参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。

项目招投标文件档案(项目招投标文件档案保存几年)
(图片来源网络,侵删)

招标文件存放多少年?

招标文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。

《******购货物和服务招标投标管理办法》第六十七条规定,招标***购单位应当建立真实完整的招标***购档案,妥善保管每项***购活动的***购文件,并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。***购文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。

工程招投标文件算前期档案吗?

不属于前期档案。

招投标文件属于普通档案。投标文件是指投标人应招标文件要求,编制的响应性文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。招标文件是招标工程建设的大纲,是建设单位实施工程建设的工作依据,是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。

未中标投标文件怎么处理如果保存的话保存好久?

  目前规定不一,招投标实施条例征求意见稿是十五年,国家对于这一块没有明确的规定。  具体还是以当地招投标监管部门的管理条例为准,一般来说都是由招标代理公司保存,招投标中心不管,现在招投标中心则要求将未中标的投标书存档备查。  只需要把未中标单位的投标文件商务和技术正本留下归档即可,其他的可没有必要留存。至于归入哪个档案,是要根据当地的具体情况,这个是属于外来文件,就可以编为“未中标单位投标文件”。

  目前规定不一,招投标实施条例征求意见稿是十五年,国家对于这一块没有明确的规定。  具体还是以当地招投标监管部门的管理条例为准,一般来说都是由招标代理公司保存,招投标中心不管,现在招投标中心则要求将未中标的投标书存档备查。  只需要把未中标单位的投标文件商务和技术正本留下归档即可,其他的可没有必要留存。至于归入哪个档案,是要根据当地的具体情况,这个是属于外来文件,就可以编为“未中标单位投标文件”。

到此,以上就是小编对于项目招投标文件档案的问题就介绍到这了,希望介绍关于项目招投标文件档案的4点解答对大家有用。