今天给各位分享招投标法投标文件存档的知识,其中也会对招投标文件归档范围与保管期限进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
招标资料保存期限要求
1、至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条:依法必须进行招标的项目,招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
2、公告期限不少于20天。依据我国相关法律的规定,通过公开招标的方式进行政府采购的,招标文件公告期限不少于20天,而招标文件保存的期限不得少于15年。
3、合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应该保存20年。
4、政府采购的招、投标文件应当保存十五年。参照《中华人民共和国政府采购法》第四十二条规定:采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。
投标档案应该注意什么
工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标档案的每个内容中去,不得有背离和违反现象,否则就是不响应业主和招标档案的要求,这样将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。
最后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中,比如全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等,档案袋外面写明开标日期和项目名称。以将来调取方便分类管理。
(二)投标档案应在规定时间内送达负责送达投标档案的人员应及早做好准备,提前到场,外地投标人要关注天气和道路交通状况,如遇恶劣天气,宜在开标前一天到达东台。
招投标资料归档技巧介绍
我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起,投标文件就另附,用专门的a4大小的档案盒装盒。
第二十八条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。
标办有一个整理顺序的,可以参考那个顺序资料,其他的扫了电子版,按照要求,原件也还是要留存一下的。
委托代理协议:招标文件出售前,必须返回,否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明,报公司领导批示。其他书面资料:中标公示发布后15日内必须返回全套资料,且资料内容满足本办法要求。
)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
求助:政府采购非中标单位的投标书是否需要留存?如需留存,需要保存多久...
至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条:依法必须进行招标的项目,招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
中标和未中标的均留存,一般根据国家法律相关规定和招标单位固定时效确定留存时间。
采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。 采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
不需留存或多余的投标书,首先建议保存到投标有效期过后再处理,以防万一有需要时没有。通常的处理方式有两种:一是给招标人;二是卖给造纸厂。把握一个主要原则:对投标书应保密,尊重投标人的劳动果实。
中标单位的投标书,正本放在当地的招标办,副本由招标单位和投标单位、代理公司保存;不中标单位,标书退回,自行保存。自2003年起,我国开始实施《政府采购法》,到2018年底正好是15年的时间。
关于招投标法投标文件存档和招投标文件归档范围与保管期限的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。