大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于招投标文件资料归档的问题，于是小编就整理了4个相关介绍招投标文件资料归档的解答，让我们一起看看吧。
招标文件应该保存在什么地方？
招标文件应该保存在档案室，招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。
招标文件组成要素
1、招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件;
2、工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标投标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力;
3、参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
招投标文件应保存多久？
评出中标单位后，对所有投标人的投标文件仍应保存一份。 因中标单位有执行合同问题，所以，其投标文件的保存时限一般是三年，而对未中标的投标人投标文件，一般保存一年。重大项目可视情况分别对待。《政府采购法》规定，采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存15年。
合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。
政府采购的招、投标文件应保存15年，工程招投标的招、投标文件应保存20年
招标文件目录索引怎么做？
招标文件目录索引需要按照一定规则制作。
1. 招标文件目录索引能够帮助各方更好地了解文件的内容，提高招标效率。
2. 规范的目录索引有助于招标文件的管理和归档，方便后续查阅和使用。
招标文件目录索引需要包括文件名称、编号、起止页码、制作时间等信息。
制作时需要考虑各方的需求和习惯，如按照文件分类、按照标准规范制作等。
制作好的目录索引应该经过认真审核和检查，确保准确无误。
投标文件副本保管年限？
投标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第18号）第六十七条规定，招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案，妥善保管每项采购活动的采购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
《政府采购法实施条例》第四十六条规定，《政府采购法》第四十二条规定的采购文件，可以用电子档案方式保存。也就说，招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代理机构。
政府采购法》第七十六条规定，釆购人、采购代理机构违反本法规定隐匿、销毁应当保存的釆购文件或者伪造、变造采购文件的，由政府采购监督管理部门处以二万元以上十万元以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第18号）第七十三条规定，招标采购单位违反有关规定隐匿、销毁应当保存的招标、投标过程中的有关文件或者伪造、变造招标、投标过程中的有关文件的，处以二万元以上十万元以下的罚款。
并予通报；构成犯罪的，依法追究刑事责任。对于工程招投标的文件保存，《招标投标法》和《招标投标法实施条例》都没有进行具体的规定，一般都是参照政府采购的规定进行。
到此，以上就是小编对于招投标文件资料归档的问题就介绍到这了，希望介绍关于招投标文件资料归档的4点解答对大家有用。