大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于招投标过程文件归档的问题，于是小编就整理了4个相关介绍招投标过程文件归档的解答，让我们一起看看吧。
招标文件应该保存在什么地方？
招标文件应该保存在档案室，招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。
招标文件组成要素
1、招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件;
2、工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标投标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力;
3、参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
招标资料汇总怎么做？
招标资料汇总是指将招标过程中涉及的各类文件、资料进行整理、归档和汇总的工作。以下是招标资料汇总的一般步骤：
1.收集招标文件：包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
2.整理招标文件：将收集到的招标文件按照一定的分类和顺序进行整理，方便后续的查阅和使用。
3.归档招标文件：将整理好的招标文件进行归档，可以按照项目、日期、文件类型等进行分类，确保文件的安全和易于查找。
4.汇总招标资料：根据招标文件的要求，将需要提交的资料进行汇总，包括企业资质证明、技术方案、报价单等。
5.编制招标报告：根据招标过程中的评审结果和汇总的招标资料，编制招标报告，包括评审意见、中标候选人名单等。
6.审核招标资料：对汇总的招标资料进行审核，确保资料的完整性和准确性。
7.提交招标资料：将审核通过的招标资料按照招标文件要求提交给招标方。
8.跟踪招标结果：及时了解招标结果，包括中标通知、合同签订等。
以上是招标资料汇总的一般步骤，具体操作可以根据实际情况进行调整。
招标结束的投标书怎么处理？
根据公司文件档案管理的原则： 首先查阅公司对于文件管理的制度——该标书是否属于机密文件？存档时间为多长？如果没有相关制度，可以参考以下做法： 一般来说，公司招标或是投标的相关文件即便是招标已经结束，也应存档在相关部门（负责招标的部门或统一在行政部），多余文档应统一销毁，不应将该范本外部流传。
1、保存一份完整标书的纸质文档、及电子文档——建立招标项目的档案盒。
2、如果公司已经存档相关文件后，仍富余大量，可考虑由指定部门的专人集中销毁（用碎纸机等，不建议拿这个卖废纸，涉及泄密问题） 以上为一般公司对于较机密文件（含标书）的处理方式，请根据自己公司的需要进行销毁处理。如确实上面不涉及什么公司信息，仅仅是一个招标初步的意向文书的话，可以卖废纸，也是从另一角度的节约嘛。
项目资料会留存到档案馆吗？
项目资料会留存到档案馆
建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
到此，以上就是小编对于招投标过程文件归档的问题就介绍到这了，希望介绍关于招投标过程文件归档的4点解答对大家有用。