大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于招投标文件资料整理的问题,于是小编就整理了2个相关介绍招投标文件资料整理的解答,让我们一起看看吧。
招标文件需要哪些资料该怎么列?
第一步:准备参加投标的企业的营业执照,税务登记证,组织机构代码证的副本原件,这是最基本的,也是每一次投标都必须提供的。
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第二步:投标过程中需要的其它公司资质文件,比如ISO9000质量体系管理认证证书,3C认证,双软认证,高新企业等文件。
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第三布:企业所获得的荣誉证书,这些荣誉证书可能在招标文件里并没有硬性要求,但是有实力的企业可以准备,向采购方证明公司的绝对实力。
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第四步:法定代表人授权书是公司法人指定本公司某个员工全权负责此次招标项目的投标文件,合同签订及其它相关事宜。加盖公章及法人章有效。
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第五步:现在参与政府采购中心组织的招标项目,一般要求提供授权代理人的在该公司交纳半年至一年的社保证明,以防参加投标的企业在授权代理人方面出现造假情况。
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第六步:在招标过程中提供财务报表的主要目的也是采购方为了从财务方面了解公司的财务状况,盈亏情况。如果投标企业持续亏损,那么几乎也没有中标的可能了。
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第七步:招标文件中一般也要求提供三年以内类似项目的合同原件,证明投标企业完全有能力承担该项目的采购施工工作。
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第八步:如果投标企业需采购其它厂家产品进行项目投标时,需提供该厂家的厂家授权书。无法提供厂家授权书的将会做废标处理。
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第九步:在参加投标过程中,还需提供采购产品生产厂家的产品质量检测报告等文件,以此证明该产品符合此次招标文件的需求。
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第十步:有的招标项目中,招标文件对售后服务承诺也有规定,需要参加投标的企业提供售后服务承诺书,并加盖公章。
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第十一步:投标保证金是参加投标企业必须缴纳的保证费用,如果在投标过程中存在违纪,造假等恶劣现象时,投标代理机构有权没收投标企业的投标保证金。如未中标,投标保证金会不计息返还。投标保证金可以电汇,支票,现金等方式缴纳。
招标需要哪些资料?
若甲方有需要,第一步是编写招标方案,确定这次招标的目标、规模、方式、评定标要素、合同要素,方案不强制性盖章,就是给甲方看的。
方案确定或甲方直接需求确定就可以开始编写招标文件及招标代理合同一同发给甲方确认,确认以后以后就可以开始准备资料干活了。
对甲方来说你烦他的程度取决于你的专业性,所以最好一次把全部弄好送过去甲方盖章;
1、招标代理合同;
2、招标文件;如果是邀请招标还需要投标邀请书,如果是资格预审需要资格预算公告的文件。
3、授权委托书,你们公司授权你开展招标的授权委托书及甲方授权你们公司的授权委托书都需要,公章及法人章;
4、报审报批文件,通用的一般有项目备案证、规划许可证、政府资金计划、立项批复、概算批复、政府办公室出具的开展项目的会议纪要、经审核的预算书,这些所有东西到你手里肯定都是复印件,所以都需要加盖甲方的公章,上面资料并不一定全部需要,各地方有点不同,但总来说上面的资料能证明两点就行:(1)该项目已经立项,(2)该项目资金已经落实到位;只要能证明这两个要求的文件就行了。
5、主管部门备案、发公告需要的文件,也是根据地方不同要求不一样,一般会需要一张招标文件备案表和一张招标公告备案表,或是有些地方会要求招标人出具承诺书,例如提前招标承诺书,招标项目负责人承诺书等等,具体需要问主管部门;
6、标底公示表;
7、评标资料,主要是甲方授权你开展评标的授权委托书,评标专家回避表、投标人回避表;
8、发布公告或者邀请的过程中有可能产生的答疑文件、补遗文件;
9、若非网上招标的话,需要开标后的开标情况一览表,评标后的评标报告;
10、定标正选人员、备选人员、监督人员一览表;
11、定标后的定标报告;
12、中标通知书;
13、招投标情况报告。
14、最后就是中标通知书发出领取证明、资料移交证明等等。项目完成后可以申请付款了,就是申请付款的相关资料。
上述所有东西凡是用于招标的,几乎全部都需要甲方盖章,部分地方需要招标代理盖章;所有授权委托书后面都需要身份证复印件;复印件随便盖,合同和招标文件还需要加盖骑缝章,需要签名的地方可以盖法人章或被授权人签名,其他很多地方都会有(盖章处)之类的说明,盖那里就好了,有公司名字的盖公司名字上。
暂时就想到这么多,地方不一样所需资料可能不同,欢迎补充讨论。
到此,以上就是小编对于招投标文件资料整理的问题就介绍到这了,希望介绍关于招投标文件资料整理的2点解答对大家有用。