大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于制作简单招投标文件的问题,于是小编就整理了4个相关介绍制作简单招投标文件的解答,让我们一起看看吧。

  1. 怎样制作招标文件?
  2. 招标文件如何编制?
  3. 招标文件怎么正确编制?
  4. 招标文件商务和技术分值怎么设定?

怎样制作招标文件?

招标文件的撰写,通常有以下步骤:1先确定招标项目,比如招标内容,招标的技术参数,最好提前做好技术交流,将所需设备的品牌,规格等先做好定位,以便后续做评标是好判断和打分,2.做好参与投标的厂家的要求,比如厂家的注册资本,过往业绩说明,过往信誉等级评判,3.对来投标的厂家做好投标保证金等相关说明,并附上保证金及履约保证金账户,4.附上相关的说明文件,比如技术偏离表,商务偏离表,分项报价表,等

制作简单招投标文件()
(图片来源网络,侵删)

招标文件如何编制?

1.首先要对标的物的技术指标和功能参数进行完整描述,对于重要的性能指标和参数还应该加以说明。重要的指标可以设置为符合性条款,但不得有排他性,即能够满足该指标参数的制造商或品牌不少于三家。

招标人在招标文件的需求说明中,应该将招标项目的背景以及标的物的使用环境、既往情况作为重点进行详细说明,其目的不仅是为了让投标供应商准确响应招标要求,还能使评审委员会完整了解采购目的在评审、评判时能做出正确的结论。

制作简单招投标文件()
(图片来源网络,侵删)

2.兼顾需要与可能。在编招标文件时,招标人往往存在一些误区:对于技术性较强的标的物,片面追求“高、精、尖”,强调要采购“最好的”;在这种指导思想下编制的招标文件,完全实现招标采购意图的可能性很小,而投标人的响应大部分也是没有把握的,有些甚至是虚假的,会给项目的实施留下隐患。

技术性较强的标的物,如计算机设备、办公设备等,如果过于强调其先进性,可能会产生以下问题:

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预算有限,投标人如果满足其性能要求,利润难以保证,投标响应不积极;

技术性能先进,合格供应商(品牌)数量不符合招标采购的政策规定;

制造商设备更新换代较快,招标采购时预想的“先进性”,在较短时间内成为“大众化”,造成资金投入的浪费;

3.对于工程类招标采购项目,工期是一个重要的指标。在编制招标文件时,应在计划工期和理论工期的基础上,对可能因天气变化、供货、运输等因素导致的工期变化,适当留有余地。

招标文件怎么正确编制?

1.招标公告或投标邀请书。

2.投标须知。包括招标范围及数量,投标人资格要求,交货期或工期要求,现场踏勘和答疑安排,投标文件编制要求,投标报价要求,合同款项支付方式,投标有效期,最高限价,开标的时间和地点,投标担保和履约担保要求,否决与无效投标情形。

3.评标办法。包括选择评标方法(经评审的最低投标价法、综合评估法和法律、法规允许的评标方法);确定评审因素和标准(针对初步评审和详细评审分别制定相应的评审因素);确定评标程序(包括初步评审、详细评审、投标文件澄清、说明及评标结果等具体程序)。

4.合同格式或主要合同条款。

5.工程量(设备、服务)清单。

6.技术标准和要求(含技术规格书以及图纸)

7.投标文件格式。

8.附件和与其他要求投标人提供的材料。

招标文件商务和技术分值怎么设定?

在招标文件中,商务和技术分值的设定需要根据项目的具体要求和特点来确定。一般来说,商务分值可根据供应商公司的资质、经验、合作能力等商务因素进行评估,技术分值则可以根据供应商的技术能力、技术方案的创新性、可行性等进行评估。

分值设定需要根据项目的重要性和风险程度进行权衡。可以根据商务和技术分值的相对重要性来确定比例,例如商务占60%、技术占40%。同时,还需要根据评标委员会的专业意见和项目需求进行讨论和确定分值设置。

到此,以上就是小编对于制作简单招投标文件的问题就介绍到这了,希望介绍关于制作简单招投标文件的4点解答对大家有用。