大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于招投标文件存档要求的问题,于是小编就整理了4个相关介绍招投标文件存档要求的解答,让我们一起看看吧。

  1. 招投标文件的归档办法?
  2. 招投标文件应保存多久?
  3. 投标文件副本保管年限?
  4. 资料归档规范?

招投标文件的归档办法?

招投标文件需要归档,归档要把所有该项目的招投标资料全部收齐,按档案要求办理。首先要把归档的资料分类,编制目录,页码,便于查档时方便。

招投标文件存档要求(招投标文件存档要求是什么)
(图片来源网络,侵删)

归档的资料包括招投标项目有关的会议纪要,项目招投标审批报告,招标文件(商务和技术),投标单位投标文件(正本),评标报告,中标通知书等。

招投标文件应保存多久?

评出中标单位后,对所有投标人的投标文件仍应保存一份。 因中标单位有执行合同问题,所以,其投标文件的保存时限一般是三年,而对未中标的投标人投标文件,一般保存一年。重大项目可视情况分别对待。《政府采购法》规定,采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存15年。

招投标文件存档要求(招投标文件存档要求是什么)
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合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。

政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应保存20年

招投标文件存档要求(招投标文件存档要求是什么)
(图片来源网络,侵删)

投标文件副本保管年限?

投标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(中华人民共和国财政部令第18号)第六十七条规定,招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案,妥善保管每项采购活动的采购文件,并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

《政府采购法实施条例》第四十六条规定,《政府采购法》第四十二条规定的采购文件,可以用电子档案方式保存。也就说,招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代理机构。

政府采购法》第七十六条规定,釆购人、采购代理机构违反本法规定隐匿、销毁应当保存的釆购文件或者伪造、变造采购文件的,由政府采购监督管理部门处以二万元以上十万元以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(中华人民共和国财政部令第18号)第七十三条规定,招标采购单位违反有关规定隐匿、销毁应当保存的招标、投标过程中的有关文件或者伪造、变造招标、投标过程中的有关文件的,处以二万元以上十万元以下的罚款。

并予通报;构成犯罪的,依法追究刑事责任。对于工程招投标的文件保存,《招标投标法》和《招标投标法实施条例》都没有进行具体的规定,一般都是参照政府采购的规定进行。

       这个得看是招标公司还是投标公司的。

如果是招标公司的话,根据政府采购法规定,至少保存15年,投标文件副本至少保存两年,两年后会销毁副本,投标文件正本会一直保存,最少15年。(仅限纸质版)如果是投标公司,至少保存到整个项目完全结束,有条件的话永久保存,可以作为后续类似项目的参考,或者在原项目出现问题的话方便查阅!

资料归档规范?

工程资料归档规范

1.工程档案资料归档责任划分 1、 工程准备资料 (包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档...

2.工程部日常保管资料

、 监理规划、细则及旁站方案 :工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章...

3.须移交档案部门资料 项目竣工后 ,工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料,并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料(包含工程准备阶段...

4.移交资料要求

、归档工程文件组卷分类必须清楚,将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册,并按工程进度依次编制流水编号...

到此,以上就是小编对于招投标文件存档要求的问题就介绍到这了,希望介绍关于招投标文件存档要求的4点解答对大家有用。