大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于招投标文件的储存的问题,于是小编就整理了3个相关介绍招投标文件的储存的解答,让我们一起看看吧。
招投标工程资料存放,保存年限应该是多少年?
举例:根据《重庆市招标投标条例》第三十八条 依法必须进行招标的项目,招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。 资料保存期限不得少于十五年,其中,投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。资料达到保存期限需要销毁的,应当依法处理。按照当地部门的规定。
合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。
政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应保存20年
建设项目档案管理办法最新规定?
中国建设部和国家档案局于2019年6月发布了《关于印发<建设项目档案管理办法>的通知》文件,该文件自2019年7月1日起开始实施。这份规定主要针对全国各地建设单位的建设项目档案管理工作,明确了各类建设项目的档案范围、归档期限、管理责任、存储方式等方面的内容,并要求加强对档案信息安全的保护。
具体来说,这份规定包括以下几个方面的内容:
1. 建设项目的档案范围:包括规划设计文件、招投标文件、合同及施工图纸等各类与建设有关的文件和资料。同时还包括了部分环评、安全评价等相关资料。
2. 归档期限:根据不同类型的建设项目,归档期限也不同。一般而言,城市综合开发项目和大型基础设施项目需长期保管,其他小型项目则可以按照约定时间或完工验收后3年内完成归档。
3. 档案管理责任:明确了建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位等各个主体在档案管理中的职责和义务。
4. 存储方式:规定按照纸质档案和电子档案分别进行存储,并对电子档案的保护措施做出了明确要求。
总之,这份规定旨在加强对建设项目档案管理的规范化和标准化,促进建设项目信息的共享和流通。
答:建设项目档案管理办法的最新规定是《中华人民共和国建设工程档案管理条例》。该条例于2020年3月1日正式实施。主要规定如下:
1. 建设工程项目的建设单位应当按照有关规定建立建设工程档案。
2. 建设工程档案应当真实、准确、完整地记录工程项目的各个阶段的设计、施工、验收、竣工等情况。
3. 建设工程档案应当按照国家和行业标准进行分类、编制、整理、存储和保管,确保档案的安全性和完整性。
4. 建设工程档案应当及时、准确地反映工程项目的实际情况,便于后续的管理和维护。
5. 建设工程档案应当在项目竣工验收后及时归档,并进行保管和利用。
6. 建设工程档案的保管单位应当对档案的安全性和完整性进行保障,防止档案的遗失、损毁和泄密等情况的发生。
7. 建设工程档案应当根据法律、法规、规章和政策的要求,及时提供给相关单位和个人进行查询和利用。
总之,建设工程档案管理是建设工程项目管理的重要组成部分,对于保障工程项目的质量、安全和效益具有重要意义。各相关单位和人员应当认真贯彻执行国家和行业标准,严格按照规定进行建设工程档案的管理和利用。
标书密封方法?
具体的投标密封操作方法如下:
1、密封:将投标文件的资格审查部分、商务标书、技术标书三部分分别放入三个文件袋单独密封,放之前检查这些文件的内容是否完整,签名和盖章是否完整。投标人必须按前附表要求的份数将投标文件密封提交,并在封袋骑缝密封处加盖投标人法人印章和法定代表人或其委托代理人的印章。
2、标志:每个文件袋里有正本和副本两份,并需要在封面上注明“正本”或“副本”,所有封袋上都必须写明招标人名称和工程名称以及投标人的名称。一旦招标方发现正本和副本有差异,会以正本为标准。
3、投标单位在提交投标文件时:
(1)必须同时提交使用xxx工程招投标专用光盘;
(2)采用符合“xx省房屋和市政基础设施工程项目工程量清单施工招投标智能化评标系统数据标准”的电子文本格式;
(3)制作包含“投标总价”、“工程项目总价表”、“单位工程费汇总表” 及其他反映组价和分析等数据资料的光盘正本及副本,并一起装袋密封与标志后在开标时同时递交。
4、准备好封条,可以是普通的密封条,粘在上、下开口处密封,密封口处加盖单位公章和法人章并注明“某年某月某日某时某分不得开启”;也可以是A4整张纸,封条内容包含递交标书地址和联系方式、投标邀请的标题和编号、投标截止时间、招标人名称、投标人名称,加盖单位公章,并在封条与文件袋相接处盖上公章,也叫骑缝章。
5、用胶水或双面胶将封条黏在档案袋的封口处,然后将所有的投标文件放在A4包装箱子里,用透明胶带粘牢绑好,轻拿轻放。
6、投标文件按指定时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。
7、一定要把握好时间,在投标截止时间前送达。
8、投标文件从投标截止之日起,有效期为45天。
到此,以上就是小编对于招投标文件的储存的问题就介绍到这了,希望介绍关于招投标文件的储存的3点解答对大家有用。