大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于公司招投标文件管理的问题，于是小编就整理了4个相关介绍公司招投标文件管理的解答，让我们一起看看吧。
招标文件怎么做需要注意六个要点？
要点一、资格条件设置需要谨慎。
招标文件在资格条件设置上不能有倾向性、排斥性，不得对潜在投标人实行歧视待遇。实践中要注意从5个方面对“倾向性”、“排斥性”进行把握。
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要点二、实质性要求要具体标准。
根据《******购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条规定，招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件，未标明的要求和条件，在评标时不能作为实质性要求或条件。可以说，对实质性要求和条件及其他重要条款、条件不进行“标识”是招标文件编制中的重大缺陷。
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要点三、技术规格不能马虎。
招标文件中技术规格及需求一旦出问题，集***机构很难以“是***购人提供的”为借口而免责。因此，对***购人提供的技术规格及需求，集***机构必须对其公平公正性、合法合规性进行审查把关，不能简单地复制、粘贴了事。
要点四、评标办法要精心设计。
确保评标办法的合法、合规和具有针对性，确保具体评分因素和分值设置的科学、合理、细化、量化，是操作机构职业化水平的体现。
要点五、针对性的熟悉***购对象。
所谓熟悉***购对象，即指集***机构要对***购对象做到心中有数，切忌外行***购。如在编制招标文件时，要了解、尊重与***购对象相关的行业规定、政策要求等；国家对***购对象的技术、标准、质量等有特殊要求的，要在招标文件中作为特殊要求提出，并将其作为实质性要求和条件，像3C认证、电信设备进网许可证等都属于这一类要求。
要点六、不能因小失大，注重细节。
“泰山不拒细壤，故能成其高；江海不择细流，故能就其深”。 这足以说明重细节对招标文件编制的重要性：注重细节就是要在文字表述的准确性和严密性上下功夫；就是要对列举性内容完整列举，难以列举穷尽的要有“兜底性”条款或处理原则。要知道，一个标点符号都可能引发投诉。
招标结束的投标书怎么处理？
根据公司文件档案管理的原则： 首先查阅公司对于文件管理的制度——该标书是否属于机密文件？存档时间为多长？如果没有相关制度，可以参考以下做法： 一般来说，公司招标或是投标的相关文件即便是招标已经结束，也应存档在相关部门（负责招标的部门或统一在行政部），多余文档应统一销毁，不应将该范本外部流传。
1、保存一份完整标书的纸质文档、及电子文档——建立招标项目的档案盒。
2、如果公司已经存档相关文件后，仍富余大量，可考虑由指定部门的专人集中销毁（用碎纸机等，不建议拿这个卖废纸，涉及泄密问题） 以上为一般公司对于较机密文件（含标书）的处理方式，请根据自己公司的需要进行销毁处理。如确实上面不涉及什么公司信息，仅仅是一个招标初步的意向文书的话，可以卖废纸，也是从另一角度的节约嘛。
招标文件范本为什么不能修改？
不能修改的条款，是通用的条款，为了防止招标投出现排斥潜是投标人的条件。主要的内容是可以修改的。在向管理部门提交招标文件审批时，同时提交一份修改说明，把在范本上修改的地方作出说明，必须是合法合理的才会被通过。
招标文件解释顺序口诀？
"四要五准三提前，二异一补充"
这是指招标文件解释的顺序口诀：
1. 四要：首先解释招标文件中的“四个要素”，即招标范围、技术规格、商务条款和评标办法；
2. 五准：接下来解释招标文件中的“五个准则”，即投标人资格、技术规格符合度、商务条款符合度、价格合理性和评标程序合法性；
3. 三提前：在正式发布招标公告之前，需要提前就有关事项进行解释，包括招标范围、技术规格和商务条款等；
4. 二异：对于投标人的异议，需要及时进行解释；
5. 一补充：最后，如果发现招标文件有遗漏或者不严谨的地方，需要及时进行补充说明。
到此，以上就是小编对于公司招投标文件管理的问题就介绍到这了，希望介绍关于公司招投标文件管理的4点解答对大家有用。