大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于招投标文件归档部门的问题,于是小编就整理了5个相关介绍招投标文件归档部门的解答,让我们一起看看吧。

  1. 投标文件副本保管年限?
  2. 中标后的标书会封存起来吗 可以随便拿出来看吗?
  3. 中标通知书最后归档到哪?
  4. 邀请招标的档案需要整理哪些文件?
  5. 招投标资料属于文书档案还是科技档案?

投标文件副本保管年限?

投标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

招投标文件归档部门(招投标文件归档部门有哪些)
(图片来源网络,侵删)

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(中华人民共和国财政部令第18号)第六十七条规定,招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案,妥善保管每项采购活动的采购文件,并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

《政府采购法实施条例》第四十六条规定,《政府采购法》第四十二条规定的采购文件,可以用电子档案方式保存。也就说,招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代理机构。

招投标文件归档部门(招投标文件归档部门有哪些)
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政府采购法》第七十六条规定,釆购人、采购代理机构违反本法规定隐匿、销毁应当保存的釆购文件或者伪造、变造采购文件的,由政府采购监督管理部门处以二万元以上十万元以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(中华人民共和国财政部令第18号)第七十三条规定,招标采购单位违反有关规定隐匿、销毁应当保存的招标、投标过程中的有关文件或者伪造、变造招标、投标过程中的有关文件的,处以二万元以上十万元以下的罚款。

招投标文件归档部门(招投标文件归档部门有哪些)
(图片来源网络,侵删)

并予通报;构成犯罪的,依法追究刑事责任。对于工程招投标的文件保存,《招标投标法》和《招标投标法实施条例》都没有进行具体的规定,一般都是参照政府采购的规定进行。

       这个得看是招标公司还是投标公司的。

如果是招标公司的话,根据政府采购法规定,至少保存15年,投标文件副本至少保存两年,两年后会销毁副本,投标文件正本会一直保存,最少15年。(仅限纸质版)如果是投标公司,至少保存到整个项目完全结束,有条件的话永久保存,可以作为后续类似项目的参考,或者在原项目出现问题的话方便查阅!

中标后的标书会封存起来吗 可以随便拿出来看吗?

中标后的招标文件虽然不会封存,但肯定是要存档的,一般情况下,中标的投标文件会在招投标管理部门留存一份,在招标代理机构留存一份,在业主单位保管剩余的几份。

如果是没中标的投标文件,一般在公示期间由招标代理机构保管,公示结束无异议后,一般也就不在保管了。

中标通知书最后归档到哪?

1、业主方、招标单位及中标单位都要归档。

2、业主方与中标单位将中标通知书与招标文件、投标文件、澄清文件一起归档,并作为双方合同依据。业主方与中标单位不再另签技术协议及合同。

3、招标单位除中标通知书外,招标过程所有文件都要存档。

邀请招标的档案需要整理哪些文件?

1、技术文件(也叫技术规格书,需根据单位流程--编制人、审核人、审定人及主管领导签字);

2、询价文件或招标文件(邀请招标文件),以上文件讨论会签单;

3、邀请单位名录,三家以上,需根据单位流程签字归档;

4、领取询价文件或招标文件签收单;

5、接收询价文件签收单;

6、开标记录,根据单位流程,一般需单位监审人员签字及经办人签字;

7、评审报告(包含专家打分、评审结果等);

8、合同流转签单;

9、技术协议;

10、合同、

招投标资料属于文书档案还是科技档案?

答:招投标资料不属于文书档案,而是属于科技档案,因为招投标还有中标资料都是关于工程建设的资料,将招投中标资料全部收集齐全,和工程项目建设的设计,预决算书,可行性研究报告,施工以及竣工验收报告等等全套资料收集完整,按照文件的内在联系整理保管,以便于查阅利用。

到此,以上就是小编对于招投标文件归档部门的问题就介绍到这了,希望介绍关于招投标文件归档部门的5点解答对大家有用。