大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于招投标文件归档管理的问题，于是小编就整理了5个相关介绍招投标文件归档管理的解答，让我们一起看看吧。
招标代理档案归档应该怎么做？
招标代理档案归档非常重要，归档后，可以详细查询到采购项目的所有资料，一般招标代理档案包括以下内容，采购项目立项报告，预算审批表，招标代理协议，采购需求公告，招标公告，招标文件，开标一览表，报价表，投标文件，评委报告，中标通知书，合同，验收报告等，并按顺序装订。
招标文件目录索引怎么做？
招标文件目录索引需要按照一定规则制作。
1. 招标文件目录索引能够帮助各方更好地了解文件的内容，提高招标效率。
2. 规范的目录索引有助于招标文件的管理和归档，方便后续查阅和使用。
招标文件目录索引需要包括文件名称、编号、起止页码、制作时间等信息。
制作时需要考虑各方的需求和习惯，如按照文件分类、按照标准规范制作等。
制作好的目录索引应该经过认真审核和检查，确保准确无误。
招标结束的投标书怎么处理？
根据公司文件档案管理的原则： 首先查阅公司对于文件管理的制度——该标书是否属于机密文件？存档时间为多长？如果没有相关制度，可以参考以下做法： 一般来说，公司招标或是投标的相关文件即便是招标已经结束，也应存档在相关部门（负责招标的部门或统一在行政部），多余文档应统一销毁，不应将该范本外部流传。
1、保存一份完整标书的纸质文档、及电子文档——建立招标项目的档案盒。
2、如果公司已经存档相关文件后，仍富余大量，可考虑由指定部门的专人集中销毁（用碎纸机等，不建议拿这个卖废纸，涉及泄密问题） 以上为一般公司对于较机密文件（含标书）的处理方式，请根据自己公司的需要进行销毁处理。如确实上面不涉及什么公司信息，仅仅是一个招标初步的意向文书的话，可以卖废纸，也是从另一角度的节约嘛。
中标后的标书会封存起来吗 可以随便拿出来看吗？
中标后的招标文件虽然不会封存，但肯定是要存档的，一般情况下，中标的投标文件会在招投标管理部门留存一份，在招标代理机构留存一份，在业主单位保管剩余的几份。
如果是没中标的投标文件，一般在公示期间由招标代理机构保管，公示结束无异议后，一般也就不在保管了。
投标文件副本保管年限？
投标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第18号）第六十七条规定，招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案，妥善保管每项采购活动的采购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
《政府采购法实施条例》第四十六条规定，《政府采购法》第四十二条规定的采购文件，可以用电子档案方式保存。也就说，招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代理机构。
政府采购法》第七十六条规定，釆购人、采购代理机构违反本法规定隐匿、销毁应当保存的釆购文件或者伪造、变造采购文件的，由政府采购监督管理部门处以二万元以上十万元以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第18号）第七十三条规定，招标采购单位违反有关规定隐匿、销毁应当保存的招标、投标过程中的有关文件或者伪造、变造招标、投标过程中的有关文件的，处以二万元以上十万元以下的罚款。
并予通报；构成犯罪的，依法追究刑事责任。对于工程招投标的文件保存，《招标投标法》和《招标投标法实施条例》都没有进行具体的规定，一般都是参照政府采购的规定进行。
到此，以上就是小编对于招投标文件归档管理的问题就介绍到这了，希望介绍关于招投标文件归档管理的5点解答对大家有用。