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招标中电子文件的保存期限是多长?

1、公告期限不少于20天。依据我国相关法律的规定,通过公开招标的方式进行政府采购的,招标文件公告期限不少于20天,而招标文件保存的期限不得少于15年。

招投标文件的保存(招投标文件的保存规定)
(图片来源网络,侵删)

2、电子标答疑文件下载有时间限制。电子文件有保存期限,如: 政府采购文件为15年,企业招投标项目中, 建设项目的招投标文件保管期限为永久;其他项目,重要物资的招投标文件材料保存30年。

3、招标资料保存期限不得少于十五年。依法必须进行招标的项目,招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。

招投标文件的保存(招投标文件的保存规定)
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4、归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第2年6月。电子文件的归档时间:实时归档,即在电子文件办理完毕后即提交归档,一般只能采用全自动化、无需电子文件形成或办理部门干预的在线归档方式。

5、电子文件的保存期限根据项目类型确定:政府采购文件为十五年企业招投标项目中,建设项目的招投标文件保管期限为永久;其他项目,重要物资的招投标文件材料应保存30年,一般物资的保存10年。

招投标文件的保存(招投标文件的保存规定)
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6、采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

投标文件前三名投标文件资料应该由谁存档

由甲方保存原件,招投标存档资料原件是招标过程中的第一手资料,甲方是采购的主体,招标公司是被委托人而已,理所当然是由甲方保存。

由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质,工程简况,发售招标文件的时间、地点、售价等内容。

未中标的投标人投标文件全部留存在代理公司保存。

招标办一套,业主一套,招标代理公司自己存档一套,而资料汇编里面要求必须是招标文件原件(非复印件)。

兼投不兼中项目所有标书都要留存是肯定要留存的,因为法律上明文规定项目的所有资料(招标文件、所有投标文件(正本)、会议现场所有签字文件等)要存档15年,以备后查。

否则从中标公司发布后20日起,停止受理对应分公司或项目部所有业务;资料寄往总公司前1天,必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。

投标书做好后怎么保存在文件夹里

先从招标网站下载文件 然后进行导入下载招标文件。登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。上传招标文件。

四制作投标文件按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。

在第二栏是投标书制作,软件已将标书的主题部分按要求排列好。在标书模板的上方,有重新导入文件与导出范本。有的内容没有导入和导出的选项,只需手动输入日期、公司名称或者投标价格等方面的内容。

点击 文件 新建,或者点击工具栏上的 新建投标文件点击 浏览 选择招标文件(*.bbzf格式),点击 打开。插上ca锁,点击“新建项目”,保存,点击“浏览招标文件”,即可查看招标文件内容。

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