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招投标工程资料存放,保存年限应该是多少年

法律分析:合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目,招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。

项目招投标文件档案(招投标档案管理暂行规定)
(图片来源网络,侵删)

合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。

投标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

项目招投标文件档案(招投标档案管理暂行规定)
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采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。 采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

项目招投标文件档案(招投标档案管理暂行规定)
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实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?

1、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质,工程简况,发售招标文件的时间、地点、售价等内容。

2、健全制度,防止文件材料的散失。在工作中,我们通过健全和完善档案管理制度,有效防止了文件材料的散失。一是严格岗位管理。

3、做好招标相关资料的归档工作:招标工作完成后,要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。

4、综合标。建立招投标资料库,对招投标资料进行归档与管理,建立并协调与当地招标办,审查处等主管部门的工作关系,确保有效维护外部资源,支持各项工作的顺利开展。负责部门内部日常行政事务管理及联络工作。

招投标文件属于什么档案

1、招投标资料,属于普通的档案资料,一般将招投标资料归于文书档案,而不是科技档案。

2、许多投标文件中都包含有各领域的专业知识,其专业性要求很高,也有很高的科技含量,但由于这些内容一般都是对已有成果的展示和运用,并不包括科技创新和研究的成份,因此,就其本质而言,仍然属于文书档案。

3、属于基建档案。我们公司是房屋建筑类、机器设备类、电子仪器类、运输车辆类这样分的。在基建档案中,我们有招股标文件、资审文件、图纸、变更、工程洽商记录等。

招投标资料归档技巧介绍

1、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起,投标文件就另附,用专门的a4大小的档案盒装盒。

2、第二十八条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。

3、标办有一个整理顺序的,可以参考那个顺序资料,其他的扫了电子版,按照要求,原件也还是要留存一下的。

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