本篇文章给大家谈谈招投标采购文件归档，以及招标文件怎么归档对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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招投标资料及时归档如何定义
1、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
2、法律主观：根据《中华人民共和国 招标投标法 》十六，十七条规定招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告，采用邀请招标方式的，需要发出投标邀请书。第十九条规定招标人应根据招标项目的特点及需要来编制招标文件。
3、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
4、在工程招标书中，涉及档案管理部分的要求应该包含以下内容： 档案归档责任：明确投标人在项目执行期间的档案管理责任，包括归档的内容、要求和流程。
5、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
招标资料归档管理办法
以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建；方便将来调阅。
我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况。政府采购项目档案管理工作中存在的主要问题和原因档案管理人员缺乏专业培训，导致归档材料不完整。
技术资料归档管理制度 拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。
招标中电子招投标是否必须要纸质归档?
电子招投标交易中，纸质文件不是必需的；政府采购项目的相关采购文件可以用电子档案保存；工程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案；企业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
电子版一般不用，一般工程招投标都是有纸质版的正副本需要胶装盖章签字。然后密封，电子版就是和纸质版同样的内容，刻盘或者上传到平台上面。
中标公告、招标书、投标书都以电子形式存在，不需进行打印为纸质版文件，报价在网上进行，不需现场纸质报价，借助计算机等终端设备和和互联网完成招标投标活动，实现阳光招标采购。
投标文件归档要求
而投标的具体要求主要是第二十七条，投标人应依照招标文件的要求来编制投标文件，文件应该要对招标文件提出的实质性要求以及条件作出响应。简单说即要准备规范的投标文件。
法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
项目归档资料中,招投标文档包括哪些内容
1、招标文件应当包括下列内容：（一）投标邀请书；（二）投标人须知。
2、招标文件一般包括下列内容：投标邀请书；投标人须知；合同主要条款；投标文件格式；采用工程量清单招标的，应当提供工程量清单；技术条款；设计图纸；评标标准和方法；投标辅助材料。
3、一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目概况和招标投标活动规则。
4、投标文件一般包含了三部分，即商务部分、价格部分、技术部分 。商务部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容，同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容，包括公司的业绩和各种证件、报告等。
5、招标文件一般包括：招标公告、投标须知、技术规格、合同范本、报价清单、法律文件、其他附件等。招标公告，这是招标人发布的公告，说明招标项目的基本信息，包括招标人的名称、招标项目的名称、规模、内容、工期、预算等。
6、招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。
招投标资料归档技巧介绍
我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
标办有一个整理顺序的，可以参考那个顺序资料，其他的扫了电子版，按照要求，原件也还是要留存一下的。
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