大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于招投标文件材料归档范围的问题,于是小编就整理了4个相关介绍招投标文件材料归档范围的解答,让我们一起看看吧。

  1. 项目资料会留存到档案馆吗?
  2. 招标代理档案归档应该怎么做?
  3. 学校工程采购项目资料如何归档?
  4. 请问一个工程除了安全资料还有那些,哪些是需要归档的?

项目资料会留存到档案馆吗?

项目资料会留存到档案馆

招投标文件材料归档范围(招投标文件材料归档范围有哪些)
(图片来源网络,侵删)

建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

招投标文件材料归档范围(招投标文件材料归档范围有哪些)
(图片来源网络,侵删)

2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。

招投标文件材料归档范围(招投标文件材料归档范围有哪些)
(图片来源网络,侵删)

4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

招标代理档案归档应该怎么做?

招标代理档案归档非常重要,归档后,可以详细查询到采购项目的所有资料,一般招标代理档案包括以下内容,采购项目立项报告,预算审批表,招标代理协议,采购需求公告,招标公告,招标文件,开标一览表,报价表,投标文件,评委报告,中标通知书,合同,验收报告等,并按顺序装订。

学校工程采购项目资料如何归档?

 学校工程采购项目的资料归档可以遵循以下步骤:

1. 收集项目资料

- 项目立项报告

- 需求调研报告

- 项目设计方案

- 招标文件及采购合同

- 供应商报价单

- 采购订单

- 验收报告

- 项目结算资料

2. 建立归档目录

按项目时间顺序和资料类别建立目录,方便查找。

3. 编号归档

给每份资料按目录体系编号,并在资料页写明项目名称、资料名称、编号。

4. 扫描电子档

对纸质资料扫描成PDF或图片格式电子档,命名要规范。

5. 纸质资料归档

在档案袋或档案盒中按编号顺序归入,做好标签,存放在图书馆或档案室。

6. 电子资料归档

电子资料按编号顺序保存在指定服务器上,做好备份。

7. 建立查阅登记

借阅资料需填写查阅表,确保资料不丢失。

8. 定期检查

定期核对资料目录和资料,及时淘汰或补充。

按照以上步骤,可以使工程项目资料档案化,方便后续查阅和利用。

请问一个工程除了安全资料还有那些,哪些是需要归档的?

平时做的各种检验批、隐蔽验收、各种施工记录等这部分的资料都属于施工质量技术资料。

一般整个建筑工程来说,资料分为两大类型,一类是安全资料,另一类是施工质量技术资料。安全资料包内容有: 一、施工企业安全生产管理 包括: 二、工程项目安全生产管理 包括: 三、 施工安全生产技术资料 包括: 四、安全监理资料 包括: 1第一节 安全监理制度 2第二节 安全监理方案及实施细则 3第三节 安全监理用表 (注:在整套安全资料当中,除第一项“施工企业安全生产管理”是公司级资料,不用现场做以外,其余的都是施工现场资料,匀要收集整理归档,贯穿整个施工过程)。施工质量技术资料内容包括: 一、建设工程法定程序文件、 包括:立项文件、用地规划审批、环境保护文件、设计审查、招投标合同、工程报监与报建、工程建设前期法定建设程序文件 二、土建、装修施工过程质量(技术)管理/质量控制资料 其包含: 三、建设设备施工过程质量(技术)管理、质量控制资料 其包含: 四、工程验收及备案资料 该项包含整个工程竣验收、备案及各专项(防雷、消防、规划、环保等)验收手续 (注:在整套施工质量技术资料中,除第一项为甲方处理的前期资料外(不需要施工单位做),其它的匀为施工现场资料,匀要收集整理归档,贯穿整个施工过程)。另外,按正常归档要求,施工安全资料不需要做永久性存档,工程完工后,除了评优需要外,一般两三年可以作废。但施工质量技术资料则不一样,它的保存时间有些是贯穿建筑物的整个使用年限,有些甚至永久性存档,这种情况就要看各地档案馆对建筑档案资料的管理要求了。

到此,以上就是小编对于招投标文件材料归档范围的问题就介绍到这了,希望介绍关于招投标文件材料归档范围的4点解答对大家有用。