大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于招投标是的文件怎么归档的问题，于是小编就整理了5个相关介绍招投标是的文件怎么归档的解答，让我们一起看看吧。
招标代理档案归档应该怎么做？
招标代理档案归档非常重要，归档后，可以详细查询到采购项目的所有资料，一般招标代理档案包括以下内容，采购项目立项报告，预算审批表，招标代理协议，采购需求公告，招标公告，招标文件，开标一览表，报价表，投标文件，评委报告，中标通知书，合同，验收报告等，并按顺序装订。
招标文件应该保存在什么地方？
招标文件应该保存在档案室，招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。
招标文件组成要素
1、招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件;
2、工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标投标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力;
3、参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
学校工程采购项目资料如何归档？
学校工程采购项目的资料归档可以遵循以下步骤:
1. 收集项目资料
- 项目立项报告
- 需求调研报告
- 项目设计方案
- 招标文件及采购合同
- 供应商报价单
- 采购订单
- 验收报告
- 项目结算资料
2. 建立归档目录
按项目时间顺序和资料类别建立目录,方便查找。
3. 编号归档
给每份资料按目录体系编号,并在资料页写明项目名称、资料名称、编号。
4. 扫描电子档
对纸质资料扫描成PDF或图片格式电子档,命名要规范。
5. 纸质资料归档
在档案袋或档案盒中按编号顺序归入,做好标签,存放在图书馆或档案室。
6. 电子资料归档
电子资料按编号顺序保存在指定服务器上,做好备份。
7. 建立查阅登记
借阅资料需填写查阅表,确保资料不丢失。
8. 定期检查
定期核对资料目录和资料,及时淘汰或补充。
按照以上步骤,可以使工程项目资料档案化,方便后续查阅和利用。
招投标文件应保存多久？
评出中标单位后，对所有投标人的投标文件仍应保存一份。 因中标单位有执行合同问题，所以，其投标文件的保存时限一般是三年，而对未中标的投标人投标文件，一般保存一年。重大项目可视情况分别对待。《政府采购法》规定，采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存15年。
合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。
政府采购的招、投标文件应保存15年，工程招投标的招、投标文件应保存20年
竞争性谈判文件存档需要哪些文件？
竞争性谈判文件存档通常需要以下文件：
1. 竞争性谈判文件存档指南：包括竞争性谈判文件存档的目的、流程、要求和标准等的指南，用于指导文件存档的实施。
2. 竞争性谈判文件存档备忘录：记录竞争性谈判文件存档的重要信息，如存档日期、存档负责人、存档位置等。
3. 竞争性谈判文件：包括竞争性谈判的通知、邀请函、竞争性谈判文件、报价文件、谈判记录等相关文件。
4. 评估报告和备忘录：包括对各个竞争性谈判参与者的评估报告、评分表、评审意见等。
5. 合同和协议文件：包括竞争性谈判产生的最终合同、协议文件等。
6. 重要邮件和函件：包括与竞争性谈判相关的重要邮件和函件的存档副本。
7. 决策和审批文件：包括与竞争性谈判相关的决策和审批文件的存档副本。
8. 参与者资质和文件：包括竞争性谈判参与者的资质证明、申请材料等相关文件。
9. 其他相关文件：根据具体竞争性谈判的要求和情况，可能还需要存档其他相关文件，如竞争性谈判的变更通知、补充协议等。
以上是一般情况下需要存档的文件，具体要求可能会因组织、行业和项目等而有所不同。建议根据实际情况制定相应的文件存档清单。
到此，以上就是小编对于招投标是的文件怎么归档的问题就介绍到这了，希望介绍关于招投标是的文件怎么归档的5点解答对大家有用。