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招投标档案管理办法

法律分析:设立专用档案室,存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。

招投标文件档案(招投标文件档案资料保存载体是什么)
(图片来源网络,侵删)

各级政府采购监督管理部门负责指导、监督和检查本级政府采购项目档案管理工作。政府采购项目档案资料具体包括:项目开标前文件材料。政府采购预算及计划、采购预算追加及调整的资料;采购方式审批、采购文件论证或预审等材料。

第二条 本省行政区域内进行建设工程招标投标活动的档案管理均适用本办法。

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第一条 为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理,统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准,依据有关法律、法规,结合我省实际,制定本办法。

工程建设招投标管理办法第一章总则第一条为加强工程的招投标管理,从源头上控制工程投资,提高经济效益,保证工程质量,根据《中华人民共和 国招投标法》的规定,按照《山东省交通运输集团公司招投 标管理办法》要求,制定本办法。

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招投标资料归档技巧介绍

我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起,投标文件就另附,用专门的a4大小的档案盒装盒。

招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质,工程简况,发售招标文件的时间、地点、售价等内容。

标办有一个整理顺序的,可以参考那个顺序资料,其他的扫了电子版,按照要求,原件也还是要留存一下的。

工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

项目归档资料中,招投标文档包括哪些内容

招标文件应当包括下列内容:(一)投标邀请书;(二)投标人须知。

法律主观:投标文件包括资信、商务、技术三个方面的内容。

招标文件一般包括下列内容:投标邀请书;投标人须知;合同主要条款;投标文件格式;采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单;技术条款;设计图纸;评标标准和方法;投标辅助材料。

招标文件一般包括:招标公告、投标须知、技术规格、合同范本、报价清单、法律文件、其他附件等。招标公告,这是招标人发布的公告,说明招标项目的基本信息,包括招标人的名称、招标项目的名称、规模、内容、工期、预算等。

二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同样本等,全面描述招标项目需求,既是招标投标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和投标人均具有约束力。

内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。

工程投标档案有哪几类?编制时应注意些什么问题?

1、h. 投标企业资格档案; i. 合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标专案名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联络人姓名地址电话等。

2、招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本专案适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。

3、标底要有利于竞争和保证工程质量。标底应控制在批准的建设项目投资估算或总概算价格以内。标底应采用固定价格的还应考虑工程的风险金等。对于实行工程量清单计价的招标工程进行招标时可以不设标底。

4、投标人应对招标项目提出合理的价格。高于市场的价格难以被接受,低于成本报价将被作为废标。投标人的各种商务文件、技术文件等应依据招标文件要求备全,缺少任何必须文件的投标将被排除中标人之外。

5、合同条款的规范一致 (5)招标文件语言要规范、简练 商务与技术部分一般由不同人员编写,注意两者之间及各专业之间的相互结合与一致性,应交叉校核,检查各部分是否有不协调、重复和矛盾的内容,确保招标文件的质量。

6、沈阳招标中心的姜立聪从实践出发,在本文中详细阐述了编制施工招标文件应重点关注的几个事项。

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