本篇文章给大家谈谈招投标文件怎么保管，以及招标公司投标文件保存多久对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。负责公司投标文件的制作、检查、封装等整个投标过程的工作。能独立制作工程项目报名资料、资格预审文件及项目投标的技术标书、综合标。
健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我们通过健全和完善档案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是严格岗位管理。
招标档案怎么做?需要的资料、程序是什么?
1、公开招标的施工项目，招标人对投标申请人进行资格预审的，需先提交资格预审申请报告及资格预审文件，经批准后，再进入报建程序。
2、以下是投标文件怎么制作的方法：根据招标文件，统计投标需要的材料，列出清单。电脑打开利用Word制作投标书，先制作封面投标书，进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体，投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
3、当地公证处人员(如需要)； 招标办公室工作人员； 投标物业管理企业代表； 参加评标会的嘉宾； 列席会议的其他物业公司代表、记者。
招标资料保存期限要求
至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
法律分析：合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
公告期限不少于20天。依据我国相关法律的规定，通过公开招标的方式进行政府采购的，招标文件公告期限不少于20天，而招标文件保存的期限不得少于15年。
电子文件的保存期限根据项目类型确定，政府采购文件为十五年。企业招投标项目中，建设项目的招投标文件保管期限为永久；其他项目，重要物资的招投标文件材料应保存30年，一般物资的保存10年。
采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。 采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
招标结结束后招投标资料交给谁
1、通常的处理方式有两种：一是给招标人；二是卖给造纸厂。把握一个主要原则：对投标书应保密，尊重投标人的劳动果实。
2、招标结束后招标代理不可以把投标文件给采购人。招标文件要求提交投标文件的截止时间后，逾期送达的投标文件，采购人和采购代理机构应当拒收。所以当投标文件截止时间到达，采购代理机构人员宣布投标截止后，就不能再收标书了。
3、最终出具的招标文件需报审相关部门备案，而送审哪个政府部门，这由该项目的实际情况确定。一般来说，备案应当为“双备案”，也就是行政主管部门和行业主管部门共同备案。
4、由甲方保存原件，招投标存档资料原件是招标过程中的第一手资料，甲方是采购的主体，招标公司是被委托人而已，理所当然是由甲方保存。
5、公正原则和诚实信用原则。常见的政府采购是通过公开招标的方式向全社会有资质的企业公开。在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察，设计，施工，监理以及与工程建设有关的重要设备，材料等的采购。
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