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工程档案归档整理规则与方法是什么?
在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。归档要求1工程文件的归档范围1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(2)归档光盘盘面标签样式及内容:盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。
工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。
工程图纸档案整理:组卷要求及方法: 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。
招投标资料归档整理
招投标资料分类技巧可以按照设备或工程的主体单位分类;可以按照设备和工程分为两类;可以按照金额分类,大额的一类,小额的一类;具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。
法律分析:设立专用档案室,存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。
投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
标办有一个整理顺序的,可以参考那个顺序资料,其他的扫了电子版,按照要求,原件也还是要留存一下的。
招标档案怎么做?需要的资料、程序是什么?
1、公开招标的施工项目,招标人对投标申请人进行资格预审的,需先提交资格预审申请报告及资格预审文件,经批准后,再进入报建程序。
2、以下是投标文件怎么制作的方法:根据招标文件,统计投标需要的材料,列出清单。电脑打开利用Word制作投标书,先制作封面投标书,进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体,投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
3、当地公证处人员(如需要); 招标办公室工作人员; 投标物业管理企业代表; 参加评标会的嘉宾; 列席会议的其他物业公司代表、记者。
建筑工程档案资料的管理细则?
1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜,不得放置于其外。档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管,不得外借他人。工程部其它人员须使用或借阅档案资料的,应在档案管理员处登记,并及时归还。
2、工程资料***用计算机管理,工程资料按规定***用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料,汇总整理后要纳入相应档案盒,档案盒侧面及正面应有标识,并整齐码放在档案柜中。
3、基本要求如下:工程技术资料的形成应符合国家和地方的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。工程各参建单位应将工程技术资料形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
4、法律分析:建筑工程技术资料管理制度的内容是:项目经理部资料管理设置一名专人(资料员)负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
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