招投标归档文件目录（投标文件归档要求）

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本文目录一览：

我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。

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）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

根据交通部《公路工程竣工验收办法》所确定的文件归档范围和编制分工，按文件形成的不同阶段—施工工序先后顺序分别收集—整理组卷。

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投标文件应交到什么地方，在什么时间。投标文件的编制要求内容包括：投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。

图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5．2．3 既有文字材料又有序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

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法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或采购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。

资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》第十九条招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。

投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。

由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。

招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。负责公司投标文件的制作、检查、封装等整个投标过程的工作。能独立制作工程项目报名资料、资格预审文件及项目投标的技术标书、综合标。

做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。

归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。

1、第一步：收集文件材料收集文件材料是归档的第一步，需要将机构或单位的文件材料进行搜集，包括纸质文件和电子文件。第二步：分年度将文件材料按照年度进行分类，将同一年的文件材料归为一类，方便后续的归档和管理。

2、档案归档责任：明确投标人在项目执行期间的档案管理责任，包括归档的内容、要求和流程。档案归档标准：阐述档案归档的标准和要求，确保档案资料的准确性、完整性和可靠性。

3、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。

4、\x0d\x0a 第七条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。

投标文件的编制要求；提供投标文件的方式、地点和截止时间；1开标、评标的日程安排；1主要合同条款。

二上传招标文件安装并登录投标书编制软件，上传已下载的电子招标文件，“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。

注意格式：标书应按照招标方给出的要求格式填写，不要出现错别字、语法错误等问题。严格把控质量：制作标书的过程中，需要严格把控书面表达情况，确保内容清晰、简洁、准确。

投标书格式部分。目前，工程类投标书格式，国家有关部门已出台了此方面的样式，可用文字在其他部分说明一下就行，不必单独列出。其他类型投标书格式按政府采购管理部门出台的样式提供。分包要求部分。

法律主观：投标文件包括资信、商务、技术三个方面的内容。

招标文件一般包括：招标公告、投标须知、技术规格、合同范本、报价清单、法律文件、其他附件等。招标公告，这是招标人发布的公告，说明招标项目的基本信息，包括招标人的名称、招标项目的名称、规模、内容、工期、预算等。

投标文件一般包含了三部分，即商务部分、价格部分、技术部分：商务部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容，同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容，包括公司的业绩和各种证件、报告等。

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