本篇文章给大家谈谈招投标文件是否需要存档，以及招投标文件归档范围与保管期限对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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招投标的资料怎么归档
招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或采购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》 第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。
投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
招标中电子招投标是否必须要纸质归档?
1、电子招投标交易中，纸质文件不是必需的府采购项目的相关采购文件可以用电子档案保存程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
2、以数据电文为准。 这条规定里明确了2个问题：只要招标文件里有明确约定的应当同时提供纸质文件；如果纸质文件与数据电文不一致时，招标文件没有特别约定的，应以以数据电文为准。
3、电子版一般不用，一般工程招投标都是有纸质版的正副本需要胶装盖章签字。然后密封，电子版就是和纸质版同样的内容，刻盘或者上传到平台上面。
4、通俗地说，就是部分或者全部抛弃纸质文件，借助计算机和网络完成招标投标活动。
5、不需进行打印为纸质版文件，报价在网上进行，不需现场纸质报价，借助计算机等终端设备和和互联网完成招标投标活动，实现阳光招标采购。电子招投标系统主要由电子交易系统、电子监管系统和电子服务系统三部分组成。
采购招标网上投标后是否需要移交纸质版资料归档?
1、电子招投标交易中，纸质文件不是必需的府采购项目的相关采购文件可以用电子档案保存程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
2、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
3、步骤三：备案 装订完成后，将装订好的资料备案至政府采购监督管理部门。这是为了确保采购过程的合规性和透明性，以备将来的审查和监督。
4、招标公告；投标人报名登记表及确定投标人入围名单；资格预审文件。
5、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
招标资料保存期限要求
1、公告期限不少于20天。依据我国相关法律的规定，通过公开招标的方式进行政府采购的，招标文件公告期限不少于20天，而招标文件保存的期限不得少于15年。
2、法律分析：合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
3、至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
4、电子文件的保存期限根据项目类型确定，政府采购文件为十五年。企业招投标项目中，建设项目的招投标文件保管期限为永久；其他项目，重要物资的招投标文件材料应保存30年，一般物资的保存10年。
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