今天给各位分享招投标文件整理归档的知识，其中也会对招投标文件归档要求进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
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招投标的资料怎么归档
法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或采购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》 第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。
投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
招投标资料归档整理
1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
2、招投标资料分类技巧可以按照设备或工程的主体单位分类；可以按照设备和工程分为两类；可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类；具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。
3、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
4、从标书制作到标书信息整理 ，再到资料的更新、归档，每一步都关乎着投标最后的结果。千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格，因此招标文件的解读和投标文件的整理至关重要。
投标文件归档要求
而投标的具体要求主要是第二十七条，投标人应依照招标文件的要求来编制投标文件，文件应该要对招标文件提出的实质性要求以及条件作出响应。简单说即要准备规范的投标文件。
法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
1、由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
2、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。负责公司投标文件的制作、检查、封装等整个投标过程的工作。能独立制作工程项目报名资料、资格预审文件及项目投标的技术标书、综合标。
3、做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。
4、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。
5、负责招投标信息的收集及标书中涉及到的相应工作；负责投标文件(资审标、技术标)的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；负责投标资料的整理及领导安排的其他工作。
6、\x0d\x0a 第七条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。
招标资料归档管理办法
1、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
2、以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建；方便将来调阅。
3、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
4、为加强政府采购项目档案管理，有效保护和利用政府采购项目档案资源，根据有关规定，结合实际情况，制定本办法。
5、确保资料完整、准确、可靠。统一标准文件格式和样式：招标机构可以制定统一的标准文件格式和样式，包括招标公告、投标文件、评标报告等，以便于各方了解和使用，可以制定标准的编号和命名规则，方便资料的归档和管理。
6、）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
项目归档资料中,招投标文档包括哪些内容
1、法律主观：投标文件包括资信、商务、技术三个方面的内容。
2、招标文件应当包括下列内容：（一）投标邀请书；（二）投标人须知。
3、招标文件一般包括：招标公告、投标须知、技术规格、合同范本、报价清单、法律文件、其他附件等。招标公告，这是招标人发布的公告，说明招标项目的基本信息，包括招标人的名称、招标项目的名称、规模、内容、工期、预算等。
4、投标文件一般包含了三部分，即商务部分、价格部分、技术部分：商务部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容，同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容，包括公司的业绩和各种证件、报告等。
5、投标文件需要包括3个方面的内容。分别是：资信部分。资信部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容。一般包括公司的业绩和各种证件、报告等；商务部分。
6、招标文件一般应至少包括下列内容：（1）招标人须知。这是招标文件中反映招标人的招标意图，每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。（2）招标项目的性质、数量。（3）技术规格。
招投标文件整理归档的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于招投标文件归档要求、招投标文件整理归档的信息别忘了在本站进行查找喔。