今天给各位分享招投标文件档案分类整理的知识，其中也会对招投标文件档案分类整理包括进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
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招标代理档案归档应该怎么做?
第一步：收集文件材料 收集文件材料是归档的第一步，需要将机构或单位的文件材料进行搜集，包括纸质文件和电子文件。第二步：分年度 将文件材料按照年度进行分类，将同一年的文件材料归为一类，方便后续的归档和管理。
我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
\x0d\x0a 第七条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。
归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。
工程招标后期整理归档的问题
有的行政主管部门有要求必须用什么名称、格式、材料归档，那就按要求办。如果没有，是自己的归档资料，可以写《某某（工程或者采购或者服务）招投标存档资料》。
①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
工程资料归档的细节 打“v”表示此项资料需由建设单位提交到城建档案馆的资料。没打“v”表示此项资料无需提交到城建档案馆。
工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
招投标的资料怎么归档
1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
2、招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或采购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
3、资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》 第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。
4、投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。负责公司投标文件的制作、检查、封装等整个投标过程的工作。能独立制作工程项目报名资料、资格预审文件及项目投标的技术标书、综合标。
做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。
归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。
负责招投标信息的收集及标书中涉及到的相应工作；负责投标文件(资审标、技术标)的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；负责投标资料的整理及领导安排的其他工作。
招标资料归档管理办法
1、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
2、以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建；方便将来调阅。
3、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
4、为加强政府采购项目档案管理，有效保护和利用政府采购项目档案资源，根据有关规定，结合实际情况，制定本办法。
5、确保资料完整、准确、可靠。统一标准文件格式和样式：招标机构可以制定统一的标准文件格式和样式，包括招标公告、投标文件、评标报告等，以便于各方了解和使用，可以制定标准的编号和命名规则，方便资料的归档和管理。
6、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。 资料保存期限不得少于十五年，其中投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。资料达到保存期限需要销毁的，应当依法处理。
招投标文件档案分类整理的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于招投标文件档案分类整理包括、招投标文件档案分类整理的信息别忘了在本站进行查找喔。