本篇文章给大家谈谈招投标项目资料整理归档，以及招标过程资料需要归档的规定依据对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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招投标的资料怎么归档
法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或***购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
工程档案资料归档及保管知识
监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
竣工图资料分类竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。工程资料保管期限工程资料保管期限可分为永久、长期、短期三种期限。所谓永久性是指工程档案需永久保存。
档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，并及时归还。
但往往对工程概算书与工程验收会议记录的保存容易疏忽，要注意。
在做工程项目时，最让项目经理头疼的，莫过于工程项目资料存档管理。
实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。负责公司投标文件的制作、检查、封装等整个投标过程的工作。能独立制作工程项目报名资料、资格预审文件及项目投标的技术标书、综合标。
做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。
归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。
负责招投标信息的收集及标书中涉及到的相应工作；负责投标文件(资审标、技术标)的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；负责投标资料的整理及领导安排的其他工作。
\x0d\x0a 第七条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。
投标文件归档要求
1、而投标的具体要求主要是第二十七条，投标人应依照招标文件的要求来编制投标文件，文件应该要对招标文件提出的实质性要求以及条件作出响应。简单说即要准备规范的投标文件。
2、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
3、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
4、投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
5、招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
6、招投标资料归档时间：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
招投标资料归档技巧介绍
从标书制作到标书信息整理 ，再到商务和技术资料的更新、归档，每一步都关乎着投标最后的结果。千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格，因此招标文件的解读至关重要。
形成的具有保存价值的文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的原始记录 在建设工程招投标活动中形成的有保存价值的资料都应当归档保存，对文件资料是 否具有保存价值的判定，主要通过文件的内容和性质进行认定。
方法选择 投标目标确定以后，对投标单位来说，运用正确的策略和方法就是十分重要的工作。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
确保资料完整、准确、可靠。统一标准文件格式和样式：招标机构可以制定统一的标准文件格式和样式，包括招标公告、投标文件、评标报告等，以便于各方了解和使用，可以制定标准的编号和命名规则，方便资料的归档和管理。
工程档案资料归档责任划分 工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
招投标资料及时归档如何定义
1、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
2、法律主观：根据《中华人民共和国 招标投标法 》十六，十七条规定招标人***用公开招标方式的，应当发布招标公告，***用邀请招标方式的，需要发出投标邀请书。第十九条规定招标人应根据招标项目的特点及需要来编制招标文件。
3、最后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中，比如全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等，档案袋外面写明开标日期和项目名称。以将来调取方便分类管理。
4、招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。第二十八条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。
5、在工程招标书中，涉及档案管理部分的要求应该包含以下内容： 档案归档责任：明确投标人在项目执行期间的档案管理责任，包括归档的内容、要求和流程。
6、招标公告；投标人报名登记表及确定投标人入围名单；资格预审文件。
招投标项目资料整理归档的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于招标过程资料需要归档的规定依据、招投标项目资料整理归档的信息别忘了在本站进行查找喔。