招投标文件要存财务档案吗（招投标文件要存财务档案吗）

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法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。

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以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建；方便将来调阅。

我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。

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确保资料完整、准确、可靠。统一标准文件格式和样式：招标机构可以制定统一的标准文件格式和样式，包括招标公告、投标文件、评标报告等，以便于各方了解和使用，可以制定标准的编号和命名规则，方便资料的归档和管理。

为加强政府采购项目档案管理，有效保护和利用政府采购项目档案资源，根据有关规定，结合实际情况，制定本办法。

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）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或采购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。

资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》第十九条招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。

招投标资料，属于普通的档案资料，一般将招投标资料归于文书档案，而不是科技档案。

许多投标文件中都包含有各领域的专业知识，其专业性要求很高，也有很高的科技含量，但由于这些内容一般都是对已有成果的展示和运用，并不包括科技创新和研究的成份，因此，就其本质而言，仍然属于文书档案。

也就说，招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代理机构。

在电脑的磁盘中点击右键，选择新建文件夹。在出现的编辑文件夹名称中输入需要的文件夹名称。此时在打开的标书文档中点击保存按钮。在出现的对话框中选择文件夹所在的磁盘位置，选中该文件夹以后点击保存按钮。

招标办一套，业主一套，招标代理公司自己存档一套，而资料汇编里面要求必须是招标文件原件（非复印件）。

投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。

投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当依照法律规定重新招标。

投标函应该放在投标文件报价部分的首页。一般商务文件部分和技术文件部分不放投标函。因招标文件而异。

法律分析：电子招投标交易中，纸质文件不是必需的府采购项目的相关采购文件可以用电子档案保存程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。

归档整理：将标书进行归档整理，包括电子版和纸质版，确保标书完整、有序。审核检查：对标书进行审核检查，确保标书内容准确、完整、无误。提交发布：按照招标文件要求，按时提交发布标书，确保标书能够被正常受理。

我不认为招投标材料要归入文书档案，如果需要招投标那一定是比较大的基建项目、设备、科研等，这些资料应该与这些项目归在一起呀，应该是放入基建、设备或科研中。

档案归档责任：明确投标人在项目执行期间的档案管理责任，包括归档的内容、要求和流程。档案归档标准：阐述档案归档的标准和要求，确保档案资料的准确性、完整性和可靠性。

企业档案管理包含哪些内容如下：产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。经营销售方面。

⑸投标档案的内容要求。 ⑹投标语言。尤其是国际性招标，由于参与竞标的供应商来自世界各地，必须对投标语言做出规定。 ⑺投标价格和货币规定。对投标报价的范围做出规定，即报价应包括哪些方面，统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。

档案里面的资料有：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案。文书档案：指政府部门和企事业单位在运转过程中产生的各种文件，如工作计划、工作报告、会议记录、合同协议等。

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