今天给各位分享文件归档招投标的知识，其中也会对招投标文件归档范围与保管期限进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
本文目录一览：
- 1、实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
- 2、工程招投标及承包合同文件应归档于
- 3、招标资料归档管理办法
- 4、文件太厚怎么归档到柜子里招标公司
- 5、电子招投标是否必须要纸质归档?
- 6、投标文件归档要求
实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
1、由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
2、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。负责公司投标文件的制作、检查、封装等整个投标过程的工作。能独立制作工程项目报名资料、资格预审文件及项目投标的技术标书、综合标。
3、做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。
4、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。
5、负责招投标信息的收集及标书中涉及到的相应工作；负责投标文件(资审标、技术标)的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；负责投标资料的整理及领导安排的其他工作。
6、\x0d\x0a 第七条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。
工程招投标及承包合同文件应归档于
招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或采购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。
协议的作用就到此为止了，忽视了合同、协议的归档工作；可是合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段，如果在履行阶段出现质量问题、经济纠纷，企业就无法利用归档合同来维护自身的合法权益。
招投标文件合同文件第四册：招投标文件 合同文件 开工审批文件 有关部门批准文件 财务文件 各机构及负责人第二部分：监理文件。
）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
招标资料归档管理办法
法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建；方便将来调阅。
确保资料完整、准确、可靠。统一标准文件格式和样式：招标机构可以制定统一的标准文件格式和样式，包括招标公告、投标文件、评标报告等，以便于各方了解和使用，可以制定标准的编号和命名规则，方便资料的归档和管理。
我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
文件太厚怎么归档到柜子里招标公司
1、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
2、最后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中，比如全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等，档案袋外面写明开标日期和项目名称。以将来调取方便分类管理。
3、招标公告；投标人报名登记表及确定投标人入围名单；资格预审文件。
电子招投标是否必须要纸质归档?
1、法律分析：电子招投标交易中，纸质文件不是必需的府采购项目的相关采购文件可以用电子档案保存程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
2、还需要按照招标文件要求在开标现场或中标后提交纸质版的投标文件。是见面开标还是不见面开标见面开标需要到开标现场签到、开标，携带CA电子证书进行投标文件解密；不见面开标则不需要去开标现场，通过电子平台进行签到和解密。
3、法律分析：《电子招标投标办法》是中国推行电子招投标的纲领性文件，它将成为我国招投标行业发展的一个重要里程碑。电子招投标是以数据电文形式完成的招标投标活动。
4、不需进行打印为纸质版文件，报价在网上进行，不需现场纸质报价，借助计算机等终端设备和和互联网完成招标投标活动，实现阳光招标采购。电子招投标系统主要由电子交易系统、电子监管系统和电子服务系统三部分组成。
5、是电子原件的纸质档，包括投标合同。纸质原件包括由专人在政府采购相关媒体上发布招标公告，专人出售招标文件，织标前答疑会，并逐个通知供应商的纸质信息。
6、要看是电子开标还是纸质开标了。（这里要把电子招标和电子评标区分开，电子招标是招标文件是在网上下载电子招标文件，投标文件还是纸质文档；电子评标是投标文件全部是电子文档，没有纸质文档）。
投标文件归档要求
而投标的具体要求主要是第二十七条，投标人应依照招标文件的要求来编制投标文件，文件应该要对招标文件提出的实质性要求以及条件作出响应。简单说即要准备规范的投标文件。
法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
招投标资料归档时间：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
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